Ist die Datei jetzt freigegeben oder nicht?

FILES bündelt Feedback, Versionen und Freigaben zu Dateien an einem Ort, statt verteilt auf E-Mail, Chat und Kommentare in der Cloud. Sie laden eine Datei hoch, geben sie zur Prüfung frei, und sehen anschließend, wer sie gerade blockiert und was als Nächstes zu tun ist.

Ein Klick auf die Datei setzt einen nummerierten Marker genau an die Stelle, die gemeint ist, mit Pin, Text, Rechteck, Kreis, Pfeil oder Freihand. Der Kommentar hängt direkt an diesem Punkt, nicht lose unter der Datei, und lässt sich für den Kunden ein- oder ausblenden.

Zwei Versionen lassen sich nebeneinander, untereinander, als Overlay oder nur in den Unterschieden ansehen. Offenes Feedback aus der Vorversion wird als Checkliste mitgeführt, jeder Punkt lässt sich einzeln als umgesetzt bestätigen.

Nein. Die Trennung zwischen Kunden ist serverseitig erzwungen, nicht nur über die Oberfläche versteckt. Ein Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Dateien, Kommentare und Freigaben.

Das legen Sie pro Kunde fest. Die Einstellung "Darf freigeben" entscheidet, ob Kunden-Kontakte selbst freigeben dürfen oder nur kommentieren können, während die endgültige Freigabe im Team bleibt.

Optional ja. Wenn Team und Kunde nicht dieselbe Sprache sprechen, lässt sich die automatische Übersetzung von Kommentaren pro Kunde aktivieren, ohne dass jemand manuell übersetzen muss.

FILES erinnert automatisch vor einer gesetzten Deadline und markiert eine Datei als überfällig, sobald sie eine Frist reißt. In Reviews und Analytics sehen Sie außerdem, wie lange eine Datei schon auf eine Entscheidung wartet.

Gelöschte Dateien landen zunächst im Papierkorb, statt sofort endgültig zu verschwinden. Von dort lassen sie sich wiederherstellen, solange sie nicht endgültig entfernt wurden.

Ja. Mit der Einstellung "Neue Dateien starten intern" bleibt eine Datei zunächst im Team, bis sie bewusst zur Prüfung beim Kunden freigegeben wird.

RELAY misst Käufe serverseitig, INSIGHTS wertet aus, was daraus wirtschaftlich wird, und FILES organisiert die Zusammenarbeit an Dateien, die zu diesen Ergebnissen führen, etwa Kampagnenmotive, Landingpages und Dokumente. Alle drei sind Teil derselben Technologie, die dort ansetzt, wo Standardtools nicht ausreichen.